KIRA, dein persönlicher KI-Assistent
Bist du der Engpass
deiner eigenen Firma?
KIRA nimmt dir die Hälfte ab. Dein persönlicher KI-Assistent, per Sprache über Telegram oder Slack. Projekte, Vertrieb, Buchhaltung, E-Mails, alles auf Zuruf.
Den Überblick hat KIRA. Die Strategie hast du. Für Solo-Unternehmer und Inhaber bis 15 Mitarbeiter, die noch zu viel selbst machen.
Erstgespräch 199 Euro, dreißig Minuten per Video. Bei Beauftragung wird der Betrag voll angerechnet.
So arbeitest du damit
Du sprichst. Dein Assistent handelt.
Fünf Sprachnachrichten, fünf erledigte Aufgaben. Während du dich auf dein Geschäft konzentrierst.
„Bereite mich auf den Müller-Anruf vor, was muss ich wissen?"
„Was hat das Team über Nacht entschieden, und worauf wartet jemand auf mich?"
„Wie war mein Umsatz im April? Wie viel ist noch offen?"
„Schau dir die Regeln zu Scheinselbstständigkeit an, und sag mir, wo das steht."
„Erinnere mich morgen 9 Uhr, bei der Marketing-Chefin nach der Kampagne zu fragen."
Dein Assistent versteht dich, erledigt die Aufgabe und meldet zurück.
Der Unterschied
Dein Morgen, vorher und nachher.
✗ Ohne Assistent
Tag verbrannt. Zeit zum Nachdenken: null.
Und morgen geht es wieder von vorne los.
✓ Mit Assistent
3 Stunden zum Nachdenken. Tag fertig um 19 Uhr.
Endlich an der Firma arbeiten, nicht nur in ihr.
5 Stunden ergeben 50
Entwickelt Software und Digitalprodukte allein, baut seine Homepage selbst, erstellt Bilder und schneidet Videos. Fünf Stunden eigene Arbeit ergeben rund fünfzig Stunden Ergebnis. Diese fünf Stunden muss man allerdings auch konzentriert liefern können.
Robert K.
Solopreneur, Software und Digitalprodukte
Hard Facts
Die Zahlen sprechen für sich.
+3h
zum Nachdenken
Pro Tag. Zurückgewonnen.
24/7
verfügbar
Auch Sonntag um 23 Uhr
0
offene Punkte
Im Kopf am Abend
<3%
eines Mitarbeiters
Aber 24/7 da, kein Urlaub
Dein nächster Mitarbeiter ist kein Mensch.
Die ehrliche Rechnung
Du hast schon Mitarbeiter. Dein Problem ist nicht ein weiterer Mensch in der Firma, das Problem bist du. Ein neuer Manager fürs Tagesgeschäft kostet dich 80.000+ EUR im Jahr und braucht sechs Monate, bis er dir wirklich etwas abnimmt.
KIRA ist von Tag 1 da. KIRA kennt deine Tools, deine Kunden, deine Abläufe, und kostet ab 2.388 EUR im Jahr. Niemand kündigt. Keine Suche, keine Probezeit, kein Risiko.
Im ersten Jahr 7.378 EUR inkl. Einrichtung
Wird nie krank. Braucht keinen Urlaub. Beschwert sich nicht über Überstunden. Und wenn du um Mitternacht eine Idee hast, er ist wach.
Woraus sich die 2.388 Euro zusammensetzen, was die Einrichtung kostet und was ein zweiter Agent dazu kostet, steht weiter unten in der Preisstaffel. Ohne Formular, ohne Gespräch.
Preisstaffel ansehenAus meiner Praxis
5 Stunden statt 50.
Und
keine Agentur dazwischen.
„Was ich früher mit zwei, drei Agenturen in 50 Stunden gemacht habe, mache ich heute mit meinem Assistenten in 5 Stunden. Ohne Briefing-Schleifen, ohne Abstimmungs-Pingpong, ohne Wartezeit. Faktor 10, nicht in der Theorie, sondern aus eigener Erfahrung. Genau diese Produktivität gebe ich dir mit deinem eigenen Assistenten in die Hand."
Maik Schwede
Unternehmer seit 30 Jahren, Gründer von swing2sleep (rund 700.000 betreute Familien)
KIRA kommt nicht aus einem Startup-Labor. Dahinter stehe ich, Maik Schwede: 30 Jahre Unternehmer, über 100 Mitarbeiter geführt, swing2sleep von null auf rund 700.000 betreute Familien aufgebaut, ohne Investoren. Das System, das du hier kaufst, ist das System, mit dem ich selbst jeden Tag arbeite.
ROI-Rechner
Was sparst du wirklich?
Deine Admin-Kosten/Jahr
48.000
EUR · bei 80 EUR/h Unternehmerwert
Ersparnis im 1. Jahr
31.013
EUR · 80% Zeitersparnis, abzgl. Plan + Setup
Dein ROI
420%
Return on Investment
Berechnung: 50 Arbeitswochen/Jahr, 80 EUR/h Opportunitätskosten, 199 EUR/Mo + 4.990 EUR Setup im ersten Jahr.
Der Rechner arbeitet mit Annahmen, deine Zahlen kennt er nicht. Im Erstgespräch gehen wir deine Woche durch und schauen, welche Aufgaben KIRA bei dir wirklich übernimmt und welche nicht.
Meinen Fall durchrechnen199 Euro, dreißig Minuten, bei Beauftragung voll angerechnet.
Was dein Assistent kann
Deine Zeit ist zu wertvoll
für Routinearbeit.
Buchhaltung auf Zuruf
Rechnungen erstellen, verschicken, im Auge behalten. Offene Beträge und Umsatz-Übersichten per Sprachnachricht. Belege ablegen, Erinnerungen rausschicken.
E-Mails, die sich selbst beantworten
Posteingang lesen, sortieren, zusammenfassen. Antworten in deinem Stil vorbereiten. Du bekommst nur, was du wirklich sehen musst.
Recherche mit Quellen
Kunden, Wettbewerber, Steuer- und Rechtsfragen, Marktdaten. Mit Quellenangaben, damit du nachvollziehen kannst, woher die Info kommt.
Dein Wissen, immer griffbereit
Reinreden oder reinschreiben, der Assistent baut dir einen persönlichen Wissens-Speicher. Abläufe, Regeln, Kunden-Notizen.
Vorbereitung für jedes Meeting
Tages-Übersicht mit Terminen, offenen Aufgaben und wichtigen Mails. Was du im nächsten Meeting wissen musst, vorbereitet.
Automatisch erledigen lassen
Eigene Abläufe auf deinem Server, wie Zapier, aber ohne monatliche Kosten. Wiederkehrende Aufgaben automatisieren oder direkt dem Bot geben.
Urlaub ohne Stress
Im Urlaub übernimmt der Bot. Wichtige Mails landen sortiert bei dir, der Rest wartet bis du zurück bist. Kein 20-Minuten-Slack-Check am Strand.
Wird mit der Zeit klüger
Mit jedem Gespräch lernt der Bot mehr über deine Firma, deine Kunden, deine Art zu arbeiten. Anders als ChatGPT, das jedes Mal von vorne anfängt.
Wettbewerb im Blick
Während du arbeitest, schaut der Bot auf deine Wettbewerber. Neue Produkte, Preisänderungen, News in deiner Branche, du erfährst es zuerst.
Und vieles mehr
Projekte und Status · Follow-Ups und Nudges · Bilderstellung · Sprachsynthese · Video-Produktion · Wettbewerber-Monitoring · Google Drive und Gmail · Kalender und Kontakte · Kundentestimonials · Marketing und Ads
Das Cockpit
5 laufende Vorhaben.
Eines im Blick.
Neue Kunden, neue Mitarbeiter, Marketing, Steuer und Co. Du behältst Stand, Verantwortliche und nächste Schritte im Kopf, quer durch dein Team. Dein Assistent macht das für dich und sagt dir auf Zuruf, wie es läuft.
Schluss mit dem Status-Stochern.
Du fragst nicht mehr drei Mitarbeiter nach dem Stand. Du suchst nicht mehr in Slack und Mails nach dem letzten Stand. Dein Assistent kennt alles, was gerade läuft, in deinem ganzen Team. Wer macht was, bis wann, wo stehen wir.
- ✓ Stand auf Zuruf, pro Bereich oder für die ganze Firma
- ✓ Wer wartet auf wen, und was hängt seit wann fest
- ✓ Dranbleiben, er erinnert dich oder fragt selbst beim Team nach
- ✓ Vorbereitet in jedes Meeting, mit Stand, offenen Punkten und Zahlen
Neuer Großkunde Müller
Vertriebs-Chef · Vorführung Donnerstag
Nächster Schritt: Vorbereitung zum Termin freigeben.
Sommer-Kampagne starten
Marketing-Chefin · wartet auf Texterin
Nächster Schritt: Agentur Mittwoch erinnern, Termin gesetzt.
Neuen Vertriebler einstellen
Personal · im Plan
Nächster Schritt: 2 letzte Gespräche diese Woche.
Steuer 2. Quartal
Steuerberater · eskaliert
Nächster Schritt: Belege Geschäftsreise nachreichen.
Neue Webseite
Designerin · im Plan
Nächster Schritt: Inhalte Freitag fertig haben.
Erst mal nur lesen?
Verständlich. Wie dieses Setup bei mir entstanden ist und was es täglich übernimmt, habe ich in einem Artikel aufgeschrieben, mit den Aufgaben, die wirklich anfallen, und den Stellen, an denen es anfangs nicht funktioniert hat.
Den Artikel über mein Setup lesenTeamwork
Dein Team einbinden
Gib deiner Assistenz oder deinem Team Zugang zu den Bereichen, die sie brauchen. Buchhaltung, E-Mails, Aufgaben, alles in getrennten Themenbereichen innerhalb deines Telegram-Bots. Du behältst die Kontrolle darüber, wer auf welche Themen zugreifen kann. Dein Assistent, deine Regeln.
Deine Infrastruktur
Alles gehört dir. Nicht uns.
Dein Server, dein Code, deine Daten. Keine Cloud-Abhängigkeit, kein Vendor Lock-in. So wie du es von deinem Business gewohnt bist.
Kein Lock-in
Wenn morgen ein Anbieter seine Preise verdoppelt oder die Bedingungen ändert, du sitzt nicht in der Falle. Alles liegt auf deinem Server.
Beliebig erweiterbar
Neue Workflows, neue Integrationen, neue Fähigkeiten, jederzeit. Dein Assistent wächst mit deinem Business mit.
Schlüsselfertig und betreut
Einrichtung, Wartung, Updates und Monitoring übernehmen wir komplett. Du nutzt nur den Assistenten, um den Rest kümmern wir uns.
Vergleich
Warum nicht einfach
ChatGPT nehmen?
Weil ein KI-Chatbot ohne Anbindung an deine Tools nur die Hälfte wert ist.
| Kriterium | Dein Assistent | ChatGPT / Claude direkt | Virtuelle Assistenz |
|---|---|---|---|
| Zugriff auf Business-Tools (Gmail, Stripe, CRM…) | ✓ | ✗ | ✓ |
| Eigener Server, eigene Daten | ✓ | ✗ | ✗ |
| Sprachsteuerung per Telegram | ✓ | ✗ | ✗ |
| 24/7 verfügbar, keine Wartezeit | ✓ | ✓ | ✗ |
| Lernt deine Prozesse und Vorlieben | ✓ | ✗ | ✓ |
| DSGVO-konform, Server in Europa | ✓ | ✗ | ✓ |
| Kein Vendor Lock-in | ✓ | ✗ | ✗ |
| Nie krank, kein Urlaub | ✓ | ✓ | ✗ |
| Unter 250 EUR/Monat | ✓ | ✓ | ✗ |
In 3 Schritten
So bekommst du deinen Assistenten
Onboarding-Gespräch
Persönliches Gespräch von rund 45 Minuten. Wir nehmen dich durch die Einrichtung, Accounts anlegen, Zugänge prüfen, Schritt für Schritt. Kein technisches Vorwissen nötig.
Setup in wenigen Tagen
Wir richten deinen Server ein, konfigurieren deinen Assistenten und verbinden alle Dienste. Du lehnst dich zurück.
Los geht's
Telegram öffnen, Sprachnachricht drücken, loslegen. Dein persönlicher KI-Assistent wartet auf dich, mit deinen Themenbereichen, deinen Anbindungen, deinen Regeln.
Integrationen
Perfekt mit deinen
bestehenden Tools.
Alles was eine API hat, bindet dein Assistent an. Über deinen eigenen Server, keine Daten fließen über Dritte.
Über 60 Integrationen und es werden mehr
Dein Tool fehlt? Wir binden es an. Alles was eine API hat, kann verbunden werden.
Für wen
Dein Assistent ist für dich, wenn…
Solo-Unternehmer, die Faktor 10 statt eines Teams wollen. Und Inhaber von Beratungen, Agenturen, Coaching- und Spezialfirmen bis 15 Mitarbeiter, bei denen schon delegiert wurde und der Inhaber trotzdem der Engpass ist.
Du bist Solo-Unternehmer und willst Faktor 10 statt eines Teams
Du arbeitest allein, machst aber den Output von fünf. Was du nicht willst: Mitarbeiter führen, Personalkosten, Krankheitsausfälle, Urlaubsvertretungen. Was du willst: einen, der für dich Recherche macht, Mails sortiert, Buchhaltung anstößt, Inhalte produziert. Dein Assistent ist Solo-Unternehmer-Hebel pur.
Du bist noch der Engpass im eigenen Unternehmen
5 bis 15 Mitarbeiter, gesundes Geschäft, und trotzdem geht alles über deinen Tisch. Entscheidungen warten, Mails stauen, der Strategie-Block fällt aus. Der Assistent übernimmt, was Software übernehmen kann. Dein Kopf ist wieder frei für Strategie.
Du hast schon abgegeben, machst trotzdem den ganzen Tag Klein-Klein
Buchhaltung läuft, Marketing läuft, Vertrieb läuft. Aber du bist immer noch derjenige, der vorbereitet, den Stand sammelt und am Ende alles freigeben muss. Was fehlt: jemand zwischen dir und deinem Team, der mitdenkt.
Du willst keine neue App mehr, du willst einen Hebel
Notion, Slack, ein Kunden-System, ein Projekt-Tool. Was fehlt ist nicht noch eine App, sondern jemand, der das alles auf Zuruf zusammenträgt. Genau das ist dein Assistent.
Deine Daten gehören dir
Personal-Themen, Investitionen, Verträge, heikle Kundendaten, gehören nicht zu einer fremden Firma, die morgen die Regeln ändern kann. Dein eigener Server. Deine Daten. Punkt.
✗ Für wen KIRA NICHT ist
- ✗ Du willst jede Mail, jede Freigabe, jeden Handgriff selbst kontrollieren und kannst nichts abgeben. Dann bremst dich KIRA nur.
- ✗ Du willst nicht wirklich delegieren, sondern nur ein neues Tool zum Ausprobieren. KIRA übernimmt Verantwortung, das funktioniert nur, wenn du sie auch lässt.
- ✗ Du suchst die billigste Lösung. KIRA ist ein Hebel, kein Schnäppchen. Wenn der Preis dein erstes Kriterium ist, bist du hier falsch.
Wenn du dich in den Karten oben wiedererkannt hast und in den drei Punkten darunter nicht, dann passt KIRA vermutlich zu dir. Sicher weiß ich das erst, wenn ich deine Abläufe kenne. Dafür reichen dreißig Minuten, und wenn ich sehe, dass es bei dir wenig bringt, sage ich dir das im Gespräch und nicht danach.
Dreißig Minuten, dann weißt du esStimmen
Was Kunden erreicht haben
Produktivität mal 15
Macht als Solopreneurin alles selbst, digitale und physische Produkte. Mit der Agenten-Technologie hat sie ihre Produktivität um das Fünfzehnfache gesteigert.
Sabine T.
Solopreneurin, digitale und physische Produkte
Faktor 5 bis 10 in der Organisation
Teamführung, Buchhaltung und Customer Support laufen digital. Auf Zuruf sieht er, was in Monday offen ist und was über Nacht in Slack aufgelaufen ist. Seine Mitarbeiter haben die Tools selbst freigegeben und arbeiten mit eigenen Agenten.
Patrick B.
Geschäftsführer, mittelständisches Unternehmen
5 Stunden ergeben 50
Entwickelt Software und Digitalprodukte allein, baut seine Homepage selbst, erstellt Bilder und schneidet Videos. Fünf Stunden eigene Arbeit ergeben rund fünfzig Stunden Ergebnis. Diese fünf Stunden muss man allerdings auch konzentriert liefern können.
Robert K.
Solopreneur, Software und Digitalprodukte
FAQ
Häufige Fragen
Bin ich an den Assistenten gebunden, was, wenn ich wechseln will?
+
Überhaupt nicht, du bist nie gefangen. Dein Assistent läuft in deiner eigenen, abgeschotteten Umgebung, und die gehört dir. Willst du irgendwann weiter, exportieren wir dir deine komplette Umgebung als fertiges Paket mit allen Daten, du nimmst sie einfach mit zu einem Anbieter deiner Wahl, inklusive Schritt-für-Schritt-Anleitung. Auf Wunsch übernehmen wir den Umzug komplett.
Brauche ich technisches Wissen?
+
Nein. Wir starten mit einem persönlichen Onboarding-Gespräch von rund 45 Minuten. Wir nehmen dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung, ohne Terminal, ohne Code. Wenn du Telegram bedienen kannst, kannst du den Assistenten nutzen.
Was passiert mit meinen Daten?
+
Deine Daten liegen auf deinem eigenen Server, verschlüsselt und aus dem öffentlichen Internet nicht erreichbar. Nur du und dein Team haben Zugriff über ein privates, verschlüsseltes Netzwerk. Wir haben keinen Zugang zu deinen Daten, es sei denn, du gibst uns für Support-Zwecke explizit Zugriff.
Welchen KI-Account brauche ich?
+
Du bringst deinen eigenen KI-Account mit: Claude (Anthropic) oder ChatGPT/Codex (OpenAI), je nachdem, womit du am liebsten arbeitest. Wir richten deinen Assistenten passend dazu ein. So läuft dein KI-Abo direkt über dich, kein Aufpreis über uns, und du wechselst jederzeit.
Kann ich jederzeit kündigen?
+
Ja, monatlich kündbar. Und das Beste: Dein Server, dein Code, deine Daten, alles bleibt bei dir. Du kannst den Assistenten auch ohne uns weiterbetreiben. Kein Lock-in, kein Datenverlust.
Welche Kosten kommen zum Plan noch dazu?
+
Dein Plan ist all-inclusive: Server, Wartung, Updates, Backups und Betreuung sind enthalten. Das Einzige, was separat läuft, ist dein eigenes KI-Abo (Claude oder ChatGPT), das direkt auf dich läuft. Keine versteckten Kosten, kein Aufschlag, kein Mittelsmann.
Wie schnell ist der Assistent einsatzbereit?
+
Nach dem persönlichen Onboarding-Gespräch (45 Min) richten wir deinen Server innerhalb weniger Tage ein. Danach kannst du sofort loslegen, Telegram öffnen, Sprachnachricht schicken, fertig.
Deine Frage war nicht dabei? Dann ist sie der erste Punkt im Erstgespräch. Was danach passiert, steht oben in den drei Schritten: Onboarding-Gespräch von rund fünfundvierzig Minuten, Einrichtung innerhalb weniger Tage, danach läuft es.
Offene Frage im Erstgespräch klärenPreise
Wie viele Agenten brauchst du?
Schieb den Regler und du siehst, was ein Agent dich einmalig und monatlich kostet. Alle Preise netto, B2B, zzgl. USt.
1 Agent
Einzelpreis pro Agent. Bei mehreren Agenten skaliert es entsprechend, ab Jahr 2 fallen nur noch die monatlichen Kosten an.
- ✓ Eigener Telegram-Bot + Slack-Anbindung für dein Team
- ✓ Google Workspace + voller Integrations-Katalog (60+)
- ✓ 1.500 Bilder + 50 Std Voice pro Monat pro Agent
- ✓ Unbegrenzte Automationen + Agent-Teams
- ✓ Medien-Pipeline (Videos und Reels), 2x tägliches Backup
- ✓ Support in 4 h, Quartals-Review mit uns persönlich
- ★ KI-Abo (Claude oder ChatGPT) bringst du selbst mit
Erstgespräch 199 Euro, bei Beauftragung voll angerechnet · monatlich kündbar · läuft über deine eigenen KI-Accounts
Mit dem Erstgespräch anfangenMonatlich kündbar · Staffel: 1 Agent 6.990 EUR · 2 Agenten 5.990 EUR/Agent · ab 3 Agenten 4.990 EUR/Agent
Eigener EU-Server
Dedizierte Umgebung in Deutschland.
Verschlüsselt und isoliert
Deine Daten getrennt von allen anderen.
Du besitzt deine Daten
Kein Training darauf, jederzeit exportierbar.
Kein Lock-in
Umzugsservice auf deinen Server, jederzeit.
Alle Preise netto zzgl. USt. · monatlich kündbar · KI-Abo (Claude oder ChatGPT) bringst du selbst mit
Bereit für deinen eigenen
KI-Assistenten?
Dreißig Minuten, in denen wir deine Woche durchgehen und benennen, welche Aufgaben ab nächstem Monat nicht mehr bei dir landen. Das Erstgespräch kostet 199 Euro und wird bei Beauftragung voll angerechnet. Danach folgt das Onboarding von rund fünfundvierzig Minuten, und wenige Tage später läuft dein Assistent.
Prüfen, ob KIRA zu dir passt