Dein persönlicher KI-Assistent per Sprachnachricht, den wir dir schlüsselfertig auf deine eigenen Abläufe einrichten. Er liest dein Postfach mit, legt dir morgens fertige Antwort-Entwürfe hin, bereitet deine Termine vor und übernimmt genau die Routineaufgaben, für die du ihm die Daten und Zugänge gibst. Auf deinem Tisch landet nur noch, was du selbst entscheiden musst. Raus geht nur, was du freigibst.
15 Minuten am Telefon. Du erzählst, was bei dir liegen bleibt, und Robert Kresse, mein Geschäftspartner, sagt dir, was ein Assistent davon übernehmen kann und was nicht.
Das spart dir mal eine Mail, aber Arbeit nimmt es dir nicht ab.
Du machst das Chatfenster auf, erklärst alles, kopierst das Ergebnis raus, und am nächsten Morgen geht es wieder von vorn los. Genau so habe ich auch angefangen.
Irgendwann haben wir dann etwas anderes gebaut, nämlich Assistenten, die sich etwas merken, sich an feste Regeln halten und jeder einen eigenen Bereich haben.
Ich spreche einen Termin als Sprachnachricht ein, und kurz danach steht er mit Adresse im Kalender.
Antworten liegen als Entwurf bereit, und raus geht nur, was ich freigegeben habe.
Zum Tagesstart bekomme ich ein Briefing, und danach schaut jede Stunde einer der Assistenten ins Postfach.
In zehn Minuten zeige ich dir fünf echte Beispiele aus meinem Alltag.
Das läuft ganz normal über Telegram auf dem Handy. Darin gibt es 19 Bereiche, jeder mit eigenem Gedächtnis und eigenen Regeln. Ich spreche einfach rein, so wie ich einem Mitarbeiter im Flur etwas zurufe.
Schieb bei jeder Aufgabe ein, wie viele Minuten pro Woche sie dich ungefähr kostet. Wir geben keine Werte vor. Am Ende siehst du, wie viele Stunden im Jahr in genau diesem Kleinkram stecken.
Herausfinden, welche Mails heute wirklich eine Antwort von dir brauchen.
Mit ChiefMind: Er sagt dir morgens, welche Mails heute eine Antwort von dir brauchen. Den Rest sortiert er weg.
Angebote, Rückfragen, Absagen: jede Antwort selbst formulieren.
Mit ChiefMind: Morgens liegen die Antworten als Entwurf bereit. Du liest, änderst ein Wort, sagst Ja.
Alles, was du auch auf dem Weg zum Termin hättest einsprechen können.
Mit ChiefMind: Du sprichst auf dem Weg zum Termin ein, was raus muss. Wenn du ankommst, steht der Text.
Rechnungen aus dem Postfach für den Steuerberater sammeln.
Mit ChiefMind: Rechnungen, die per Mail kommen, legt er an einem Ort ab. Am Monatsende musst du sie nicht mehr suchen.
Vor jedem Termin die letzte Mail und die offenen Punkte suchen.
Mit ChiefMind: Vor jedem Termin hast du die letzte Mail und die offenen Punkte im Chat.
Übersichten und Berichte für dich oder deine Kunden.
Mit ChiefMind: Du sagst per Sprachnachricht, welchen Bericht du brauchst, und er stellt ihn aus den Daten zusammen, die du ihm gegeben hast.
Im Blick behalten, welches Angebot seit einer Woche unbeantwortet liegt.
Mit ChiefMind: Liegt ein Angebot eine Woche unbeantwortet, sagt er dir einmal Bescheid.
Ohne meine Freigabe geht keine Mail raus, und ohne Rückfrage wird kein Euro ausgegeben. So arbeite ich selbst jeden Tag damit.
Keine Mail geht raus, die ich nicht freigegeben habe.
Bevor etwas Geld kostet, fragt mich der Assistent vorher und nennt Werkzeug, Inhalt und Preis.
Was in fremden Mails steht, behandelt der Assistent nie als Auftrag.
Wenn er etwas nicht weiß, sagt er ‚weiß ich nicht‘, statt eine Zahl zu nennen, die nur gut klingt.
Deine Mails, Zahlen und Dokumente gehen nur über Firmenzugänge zu den KI-Anbietern, und die heben davon nichts auf (Zero Data Retention). Kein KI-Anbieter trainiert damit seine Modelle.
Dein Assistent arbeitet auf einem Server in Europa, den du mit keiner anderen Firma teilst. Fremde Daten liegen dort nie neben deinen.
Du bekommst einen deutschen Auftragsverarbeitungsvertrag, kurz AVV, den du deinem Datenschutzbeauftragten direkt vorlegen kannst. Die Schlüssel zu allen Zugängen behältst du, also entscheidest du, was dein Assistent öffnen darf.
Per Sprachnachricht sagst du deinem Assistenten, was er tun soll. Er arbeitet auf deinem Server, aber deine Dokumente bleiben in deiner eigenen Ablage, zum Beispiel in Google Workspace oder Microsoft 365.
Wir sichern deinen Server zweimal am Tag. Fällt er einmal aus, springen Ersatzsysteme ein.
Was sich dein Assistent über deine Firma merkt, steht in einem eigenen Wiki, also einem Nachschlagewerk, das dir gehört. Hörst du auf, ziehen wir deine Daten und dein Wiki zu dir um.
swing2sleep habe ich 1999 gegründet, die Marke ist Marktführer für automatische Federwiegen und hat mehr als 300.000 Familien das Leben erleichtert. Als Unternehmer habe ich 150 Mio. € Umsatz verantwortet, davon 55 Mio. € online. Die Assistenten, die du hier siehst, laufen genauso bei mir.
„Was ich früher mit zwei, drei Agenturen in 50 Stunden gemacht habe, mache ich heute mit meinem Assistenten in 5 Stunden.“
Er baut solche Assistenten jeden Tag und führt das erste Gespräch mit dir.
5 Stunden ergeben 50
Entwickelt Software und Digitalprodukte allein, baut seine Homepage selbst, erstellt Bilder und schneidet Videos. Fünf Stunden eigene Arbeit ergeben rund fünfzig Stunden Ergebnis. Diese fünf Stunden muss man allerdings auch konzentriert liefern können.
Du kaufst ChiefMind bei Roberts Firma, der RK Consulting 1111 Ltd in Zypern. Ich bin Vertriebspartner.
Direkt an uns. Wir kennen deine Einrichtung, weil wir sie selbst gebaut haben.
Dann bist du neben deiner Firma auch Entwickler, Techniker und Kundendienst. Bei uns sagst du nur Ja oder Nein zu den Entwürfen.
Dein Aufwand: ein Telefonat und zwei, drei Sprachnachrichten.
Du erzählst Robert, wo deine Zeit hingeht. Das Gespräch ist kostenlos.
Darin beschreibst du, wie du arbeitest, und gibst uns die Zugänge. Wir richten ihn auf deiner eigenen Maschine ein.
Wir klären mit dir, welche Aufgaben er zuerst übernimmt, und richten ihn darauf ein.
Wenn etwas hakt, schreibst du uns. Eine Antwort bekommst du innerhalb von vier Stunden.
Im ersten Jahr sind das 8.578 €, ab dem zweiten Jahr 3.588 € im Jahr. Alle Preise netto.
Noch nicht gerechnet? Zum Tisch-Check ↑
Das Angebot richtet sich an Unternehmer mit USt-ID.
Das passt zu dir, wenn du mit deinem Wissen Geld verdienst, allein oder mit zwei, drei Leuten, und der Kleinkram bis in den Abend liegen bleibt.
Das passt nicht zu dir, wenn du ein Werkzeug zum Selbstbasteln suchst, KI erst mal ohne Zugänge testen willst oder eine KI suchst, die ohne deine Freigabe Mails verschickt.
Robert hört sich an, was bei dir liegen bleibt, und sagt dir, welche Aufgaben ChiefMind davon übernimmt. Wenn es nicht passt, hörst du das auch.
Mehr über ChiefMind lesen ↗ go.getchiefmind.com
Erst über deine Firma als Ganzes reden? Sparring 1:1 mit mir, 30 Minuten per Video, 199 Euro.
Deine Frage war nicht dabei? Stell sie Robert, 15 Minuten am Telefon, kostenlos.
Ich nenne dir Quelle und Datum und sage dir auch, was nicht stimmt.
